Slangenboer x Vendic x

Dit is een fixed-fee project: een vaste prijs voor een vastgestelde scope. De goedgekeurde mockup is die scope. Zo weet je vooraf exact wat je zult krijgen.

Concreet betekent dat het uitwerken van de mockup in een volwaardig Hyva-thema:

• Drie pagina's volledig uitgewerkt: homepage, categoriepagina en productpagina
• Stijlgids-pagina met alle kleuren, fonts en componenten
• Pop-ups en overlays: desktop-menu, mobiel menu, minicart en zoek-autocomplete
• Overige pagina's (cart, checkout, etc.) op basis van het Hyva default-thema, voorzien van jullie kleuren, fonts en componenten

Aanpassingen op de mockup nadat deze is goedgekeurd, vallen op basis van uurtarief. Daarnaast zijn eventuele nieuwe backend-features extra kosten. Een voorbeeld: stel dat je er een FAQ-module bij wilt hebben die nu niet in de Magento-webshop zit, dan komen die kosten erbij. Voor de door ons voorgestelde richtingen zijn geen extra kosten nodig.

Ja, frontend-aanpassingen worden door deze aanpak goedkoper. Doordat we een duidelijke huisstijl hebben met bijbehorende mockups kunnen we in de toekomst snel nieuwe pagina's uitwerken die aansluiten bij het bestaande design.

Een concreet voorbeeld: een FAQ-pagina. Omdat de stijl, kleuren en componenten vastliggen, kunnen we zo'n pagina grotendeels AI-assisted bouwen. Dat is goedkoper dan volledig handmatig ontwerpen.

Backend-werk wordt niet makkelijker of moeilijker. Denk hierbij aan nieuwe functionaliteit zoals een retourmodule, een koppeling met een extern systeem of een aangepaste bestelflow. Dat is technisch werk dat los staat van het design.

De homepage-content is zelf aan te passen door jullie team. We gebruiken Magento-widgets en de systeemconfiguratie voor de content.

De blokken staan wel op een vaste plek. Wil je de locatie van blokken op de pagina ook aanpassen, dan heb je Hyva Commerce nodig. Hyva Commerce heeft een drag-and-drop editor waarmee je iedere pagina zelf kunt indelen. De licentiekosten hiervoor zijn EUR 3.000 per jaar, te betalen aan Hyva. Als we dit vooraf weten, maken we alle blokken op de homepage Hyva Commerce-ready zodat je ze met de pagebuilder kunt drag-and-droppen. Wij rekenen hier geen meerkosten voor.

Vergelijkbaar met nu. Jullie kunnen nu al content aanpassen en dat blijft hetzelfde. Wat wel verandert is de gebruiksvriendelijkheid van de webshop zelf: een beter design, betere navigatie en een consistente uitstraling. Als jullie problemen ondervinden met bepaalde aanpassingen kunnen we dat meenemen als we het thema bouwen.

Fase 1: mockup (samen). Jullie betrokkenheid is hier erg hoog. Jullie kunnen input geven op de mockups en er eventueel zelf mee aan de slag gaan. Dit doen we samen totdat de mockup goedgekeurd is door beide partijen.

Fase 2: bouw (Vendic). Zodra de mockup is goedgekeurd, bouwt Vendic het thema. Jullie betrokkenheid is hier laag. Zodra een pagina klaar is laten we het via Slack weten aan de stakeholders, zodat jullie tussentijds kunnen meekijken. Aan het einde doen jullie een eindinspectie.

Die vraag kunnen wij niet voor jullie beantwoorden. Wij kennen jullie omzetcijfers, marges, marketinginspanningen en conversiedata niet. Of een nieuw thema de investering waard is hangt af van jullie eigen business case. Wat wij wel kunnen zeggen: een consistente, snelle webshop met een professionele uitstraling draagt bij aan vertrouwen en conversie. Maar de afweging is aan jullie.

Het grootste projectrisico is de bouw: hoeveel uren kost het om de mockup om te zetten naar een werkend thema? Dat risico ligt volledig bij Vendic. De vaste prijs verandert niet, ongeacht hoeveel uren wij nodig hebben.

Jullie risico zit in de mockup-fase. De mockups gebruiken echte productdata uit jullie webshop, dus wat je ziet is realistisch en dicht bij het eindresultaat. Zodra de mockup is goedgekeurd en we beginnen met bouwen, is de mockup leidend. Extra wensen die niet in de goedgekeurde mockup staan zijn meerwerk en vallen buiten de vaste prijs.

Daarom is het belangrijk om in de mockup-fase goed na te denken over wat jullie willen. Reken op circa een dag werk (rond de EUR 1.000) voor kleinere aanpassingen die na de mockup-fase naar boven komen. Bij grotere wijzigingen kan dit meer zijn. Ons advies: investeer liever extra tijd in de mockup-fase, dat bespaart kosten achteraf.

Zodra het Hyva-thema is opgeleverd, is de fixed-fee opdracht afgerond. Eventuele bugfixes en optimalisaties na de livegang worden op uurbasis afgerekend, zoals we nu ook al doen.

We denken erover om dit in de toekomst ook fixed-fee aan te bieden: Magento-updates, bugfixes, monitoring en support voor een vaste maandelijkse prijs. Laat het weten als jullie hier interesse in hebben, dan bespreken we dat los.